Gestion du temps de travail : un réel enjeu stratégique ?
À l’heure où les entreprises s’orientent de plus en plus vers le mode projet, les attentes sont fortes en termes de planification.
Dans de nombreux cas, l’organisation du travail se planifie sur une feuille de temps depuis Excel©. Mais est-ce vraiment la meilleure solution ? Plus de modifications y sont apportées, plus le risque d’erreur est élevé.
Le suivi du temps de projet se fait le plus souvent dans des solutions qui combinent la gestion de projet et la gestion des ressources. Elles facilitent la gestion de toutes vos tâches à travers les projets et l’organisation, pour vous fournir, à vous et à votre équipe, des informations précieuses pour mieux gérer le temps à l’avenir.
Les avantages du suivi de temps de projet
Contrôler le temps passé sur une tâche, ou sur un projet de manière générale, a de multiples avantages :
- suivre au plus près l’avancement du projet
- transparence du processus de travail
- facturation au temps réellement passé
- gagner en efficacité opérationnelle
- optimiser la productivité
Que vous soyez un cadre, un gestionnaire ou un membre d’une équipe, il est donc primordial de garder une trace de votre temps.
Si vous êtes dans une entreprise de services, le suivi du temps est d’autant plus essentiel pour améliorer votre efficacité opérationnelle, car le temps imputé est intégré à votre rapport d’utilisation facturable et met en évidence le niveau de productivité de vos collaborateurs. De cette façon, vous pouvez suivre le temps consacré au travail des clients et facturer en conséquence.
Comment introduire le suivi du temps aux employés ?
Les tentatives de “surveiller” l’activité de quelqu’un au travail ne sont généralement pas si bien reçues. Malgré tant d’avantages, tout type de rapport de gestion du temps est susceptible de provoquer une résistance de la part de l’équipe, en raison du sentiment d’être surveillée tout le temps.
Ce qui provoque cette réaction, c’est un manque de compréhension sur la façon dont les données seront utilisées. Certains peuvent craindre que leurs feuilles de temps soient utilisées contre eux, c’est pourquoi il est nécessaire d’expliquer soigneusement les cas d’utilisation. Détailler les véritables raisons de la mise en œuvre du suivi du temps peut vous aider à obtenir l’adhésion de l’équipe.
Le suivi du temps est bénéfique à la fois pour les individus et les entités commerciales.
Les responsables utilisent les informations de suivi du temps pour obtenir un aperçu précis des performances de l’équipe, de la productivité, et même de la répartition des tâches.
Maintenant que vous connaissez les avantages du suivi de temps, découvrez comment notre solution 4Track peut vous aider dans votre entreprise à maîtriser votre temps de manière précise.